CEO Asistent (m/ž)

Ste dobro organizirana oseba, ki je pripravljena prevzeti dnevne delovne naloge direktorja v svoje vajeti? Se dolgoročno vidite na področju podpore vodstva in s tem hitrejšega uresničevanja strateških ciljev podjetja? Potem iščemo prav vas! 

MESI je inovativno podjetje, specializirano za naprave, ki pomagajo zaposlenim v medicini in zdravstvu. Razvili smo različne diagnostične module, ki se brezžično povezujejo z našo tablico MESI mTABLET. Meritve se sinhronizirajo z našo spletno storitvijo MESI mRECORDS, zato si zdravniki lahko takoj ogledajo rezultate na računalniku ter skupaj z vpogledom v zgodovino pacienta izvedejo hitro in učinkovito diagnostiko. 

V ekipo vabimo skrbno, odgovorno osebo, ki bo kot CEO asistent/-ka skrbela za podporo direktorju.  

Vaše delovne naloge: 

• podpora direktorju pri upravljanju časa; 
• podpora direktorju pri vsakdanjih delovnih nalogah; 
• koordinacija podpisovanja dokumentacije; 
• organizacija službenih poti ter skrb za pravilno pripravo potnih nalogov; 
• pregled zahtevkov za potrjevanje naročil v sistemu Odoo; 
• vnašanje računov v sistem Odoo; 
• priprava kvartalnih ter letnih poročil o poslovanju za različne deležnike;  
• organizacija obiskov poslovnih partnerjev in skrb za urejenost prostorov; 
• skrb za dobavitelje (komunikacija ter poročanje o stanju); 
• sodelovanje pri organizaciji internih dogodkov (Teambuilding, Sales Days, novoletna zabava, Božiček za otroke); 
•  ostale naloge po navodilih direktorja. 

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:  

• najmanj VI. stopnja izobrazbe ekonomske ali drugih sorodnih smeri; 
• izkušnje s področja administracije in podpore vodstvu; 
• aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno); 
• odlično poznavanje paketa MS Office; 
• komunikacijske spretnosti; 
• proaktivnost in samoiniciativnost; 
• samostojnost pri delu; 
• profesionalnost, zanesljivost in dosledno izpolnjevanje klavzule o nerazkrivanju. 

Ponujamo: 

• delo v dinamični mednarodni ekipi, ki ustvarja vrhunske rešitve v družinam prijaznem in spodbudnem okolju; 
• zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev; 
• veliko ustvarjalnosti; 
• neodvisnost in timsko delo s sodelavci; 
• obilo priložnosti za učenje in napredovanje; 
• odlično kavo, sadje in druge malenkosti za dober delovni dan;  
• atraktivno lokacijo dela (bližina BTC); 
• hibridni način dela s fleksibilnim delovnim časom.