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L’application « Protocol » de MESI : pour un flux de travail médical plus rapide et efficace


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Téléchargez des protocoles et des questionnaires, créez les vôtres et partagez-les avec la communauté médicale

Les protocoles sont un moyen essentiel pour fournir le même niveau de soins aux patients et  faire gagner du temps aux professionnels de santé. Grâce à la technologie numérique, plus besoin de fiches de soin papier. Les protocoles ou questionnaires numériques sont facilement accessibles au cabinet ou lors de vos visites à domicile sur n’importe quel appareil connecté à Internet, et vous pouvez en ajouter de nouveaux à tout moment. Vous pouvez également créer vos propres protocoles, en fonction de votre clinique et de vos besoins  d’examen médical.

Vous trouverez tout cela et bien d’autres choses encore dans l’application Protocol de MESI, qui fait partie intégrante de chaque système MESI mTABLET.

Grâce à ce blog, vous découvrirez les sujets suivants :

Qu’est-ce que l’application Protocol ?

L’application Protocol de MESI est un outil disponible pour chaque système MESI mTABLET, quel que soit le(s) module(s) de diagnostic utilisé(s).

Voici les fonctionnalités de cette application :

  • Besoin d’un nouveau protocole ? Parcourez les nombreux protocoles publiés dans le Protocol Store. Vous pouvez accéder à ce magasin par l’application web MESI mRECORDS (application dont l’accès est gratuit et illimité avec chaque MESI mTABLET) ainsi que via l’appareil MESI mTABLET.
  • Vous souhaitez créer un protocole ou questionnaire clinique sur mesure ? Créez-en un en toute simplicité dans MESI mRECORDS et laissez-vous guider tout au long du processus. Vous pouvez le faire par étapes ; il vous suffit d’enregistrer votre travail et de le reprendre plus tard.
  • Vous souhaitez exécuter un protocole existant ? Vous pouvez le faire sur votre MESI mTABLET (avec des mesures) ou dans MESI mRECORDS (si aucune mesure n’est nécessaire). Les résultats sont instantanément enregistrés.
  • Votre examen se déroule-t-il en plusieurs étapes sur différents sites ou dans différents services ? Enregistrez les résultats du protocole au fur et à mesure et reprenez à tout moment là où vous vous êtes arrêté.
  • Vous avez créé un nouveau protocole et souhaitez le partager avec d’autres personnes en dehors de votre organisation ? Publiez-le dans le Protocol Store et rejoignez l’ensemble de la communauté médicale MESI mTABLET.

Comment accéder à l’application Protocol

L’application Protocol est accessible sur l’écrande menu de l’appareil MESI mTABLET et sur la page de menu de MESI mRECORDS. Le système MESI mTABLET et le logiciel MESI mRECORDS n’ont pas la même finalité ; c’est pourquoi l’utilisation de l’application Protocol sur ces deux plateformes diffère également.

L’application Protocol sur l’appareil MESI mTABLET

Le système MESI mTABLET est un outil pratique et portable avec lequel vous pouvez effectuer de nombreuses mesures. Sa fonction première est d’effectuer, de visualiser et de partager des mesures. Néanmoins, vous pouvez également stocker les mesures effectuées et le protocoles (partiellement ou entièrement) terminés dans l’historique  de votre MESI mTABLET. (Veuillez noter que toutes les mesures et tous les protocoles réalisés sont automatiquement stockés dans MESI mRECORDS).

Sur le système MESI mTABLET, l’application Protocol est accessible depuis l’onglet applications avec les autres applications relatives aux modules de diagnostic que vous avez achetés :

Après avoir appuyé sur l’icône Protocol, vous accédez à la liste « Mes protocoles ».

Voici les fonctionnalités de l’application Protocol sur l’appareil MESI mTABLET :

  • Accéder au Protocol Store pour télécharger des protocoles.
  • Consulter les protocoles disponibles dans « Mes protocoles », soit ceux que vous avez créés, soit ceux que vous avez téléchargés à partir du Protocol Store.
  • Exécuter les protocoles disponibles sur « Mes protocoles », que ce soit ceux que vous avez créés, ou ceux que vous avez téléchargés à partir du Protocol Store.
  • Partager les rapports de protocole pour l’exercice coordonnée par exemple.

L’application Protocol sur MESI mRECORDS

MESI mRECORDS est une plateforme web  accessible sur n’importe quel appareil connecté à Internet : votre ordinateur par exemple. Tous les informations patients et les mesures que vous créez y sont automatiquement enregistrés ; ils peuvent être consultés ou modifiés à tout moment. C’est également sur MESI mRECORDS que vous créez vos propres  protocoles ou questionnaires.

L’application MESI mTABLET Protocol est accessible sur la page   « applications » de MESI mRECORDS.

Elle offre les fonctionnalités suivantes:

  • Accéder au Protocol Store pour télécharger des protocoles de la communauté.
  • Visualiser les protocoles sur la page « Mes protocoles », qu’ils proviennent du Protocol Store ou qu’ils aient été créés par vous-même.
  • Créer des protocoles et les publier dans le Protocol Store.
  • Modifier et éditer les protocoles que vous avez créés.  
  • Exécuter partiellement les protocoles : si le protocole contient uniquement des questionnaires, ils peuvent être remplis entièrement sur MESI mREOCRDS. Si un protocole contient également des mesures, celles-ce doivent être réaliser avec le système MESI mTABLET.
  • Partager les rapports de protocole réalisés sur un patient, pour l’exercice coordonné par exemple, ou demander un second avis.

Le Protocol Store

Le Protocol Store est disponible à la fois sur le système MESI mTABLET et sur l’application web MESI mRECORDS. Il s’agit d’une collection de protocoles partagés par la communauté MESI. Si vous disposez de la version Protocol BASIC, vos fonctionnalités dans le Protocol Store seront limitées. La Version FULL Protocol  (disponible sur demande) offre une gamme complète de fonctionnalités.

Les divers protocoles sont présentés sous forme de fiches avec des descriptions. Vous pouvez également parcourir les protocoles par catégories médicales et les prévisualiser.

Les protocoles disponibles

La version Protocol BASIC est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs du système MESI mTABLET, tandis que la Version FULL est uniquement disponible sur demande.

Protocol BASIC

L’application Protocol BASIC permet de : :

  • télécharger certains protocoles  à partir du Protocol Store ;
  • les remplir ; 
  • partager avec un autre professionnel de santé des rapports de protocoles partiellement ou entièrement remplis ;
  • consulter les rapports des protocoles réalisés sur les patients dans mRECORDS et sur MESI mTABLET.

Avec la version BASIC, l’utilisateur ne peut pas :

  • créer ses propres protocoles et questionnaire ;
  • télécharger tous les protocoles à partir du Protocol Store ;
  • charger ses protocoles dans le Protocol Store pour les partager avec la communauté médicale.

Version FULL

Cette version donne à l’utilisateur un accès complet à la fonction Protocol. Cela signifie que l’utilisateur peut :

  • télécharger tous les protocoles du Protocol Store ;
  • partager avec un autre professionnel de santé des rapports de protocoles partiellement ou entièrement remplis;
  • visualiser les rapports des protocoles réalisés sur des patients dans MESI mRECORDS et sur MESI mTABLET ;
  • créer ses propres protocoles ;
  • publier ses propres protocoles dans le Protocol Store pour les partager avec l’ensemble de la communauté.

Comment créer vos propres protocoles

Sur l’application MESI mRECORDS, cliquez sur le bouton « Créer » de l’écran « Mes protocoles ». Vous serez d’abord dirigé vers la page « Protocoles créés », qui contient tous les protocoles que vous avez déjà créés. Appuyez sur « Créer nouveau » ou cliquez sur un protocole que vous souhaitez modifier.

Vous pouvez créer des protocoles par étapes, les enregistrer au fur et à mesure et les reprendre à tout moment. Vous pouvez les modifier, les partager avec des groupes de travail, les publier dans le Protocol Store ou les supprimer. Remarque : pour supprimer votre protocole publié dans le Protocol Store, contactez l’administrateur.

Lorsque vous créez un nouveau protocole, vous pouvez choisir entre différents types de questions et différents types de mesures.

La fonction branche est une fonction très utile lors de la création de vos questionnaires. Elle permet de proposer des questions différentes en fonction de la réponse précedente. Par exemple : vous demandez au patient s’il est fumeur ou non. En fonction de la réponse, les questions suivantes peuvent correspondre à ses habitudes tabagiques (nombres de cigarettes/jours, nb d’années etc…)

Comment partager vos protocoles et questionnaires avec la communauté professionnelle

MESI mRECORDS permet de partager les protocoles créés de trois manières différentes :

  • Vous avez créé un protocole qui, selon vous, serait très utile à votre collègue? Allez dans « Protocoles créés » et sélectionnez « Partager le doublon éditable ».
  • Vous souhaitez partager un protocole avec un groupe de travail ? Allez dans « Protocoles créés » et sélectionnez « Partager avec le groupe de travail ». Une fenêtre contextuelle apparaît pour choisir le groupe de travail avec qui vous souhaiter le partager.
  • Le Protocol Store peut ajouter une dimension sociale plus large à votre travail. Si vous souhaitez partager votre protocole avec l’ensemble de la communauté MESI mTABLET, allez dans « Protocoles créés » et cliquez sur « Envoyer » pour le publier dans le Protocol Store.
  • Votre protocole aura été évaluer par l’administrateur du Protocol Store. Si il est accepté, il pourra être consulté et utilisé par d’autres personnes. Veuillez noter qu’une fois publié dans le Protocol Store, le protocole ne peut plus y être modifié. Toutefois, vous pouvez en publier un nouveau à tout moment.