Ste dobro organizirana oseba, ki je pripravljena prevzeti dnevne delovne naloge direktorja v svoje vajeti? Se dolgoročno vidite na področju podpore vodstva in s tem hitrejšega uresničevanja strateških ciljev podjetja? Potem iščemo prav vas!
MESI je inovativno podjetje, specializirano za naprave, ki pomagajo zaposlenim v medicini in zdravstvu. Razvili smo različne diagnostične module, ki se brezžično povezujejo z našo tablico MESI mTABLET. Meritve se sinhronizirajo z našo spletno storitvijo MESI mRECORDS, zato si zdravniki lahko takoj ogledajo rezultate na računalniku ter skupaj z vpogledom v zgodovino pacienta izvedejo hitro in učinkovito diagnostiko.
V ekipo vabimo skrbno, odgovorno osebo, ki bo kot CEO asistent/-ka skrbela za podporo direktorju.
Vaše delovne naloge:
- podpora direktorju pri upravljanju časa;
- podpora direktorju pri vsakdanjih delovnih nalogah;
- koordinacija podpisovanja dokumentacije;
- organizacija službenih poti ter skrb za pravilno pripravo potnih nalogov;
- pregled zahtevkov za potrjevanje naročil v sistemu Odoo;
- vnašanje računov v sistem Odoo;
- priprava kvartalnih ter letnih poročil o poslovanju za različne deležnike;
- organizacija obiskov poslovnih partnerjev in skrb za urejenost prostorov;
- skrb za dobavitelje (komunikacija ter poročanje o stanju);
- sodelovanje pri organizaciji internih dogodkov (Teambuilding, Sales Days, novoletna zabava, Božiček za otroke);
- ostale naloge po navodilih direktorja.
Pogoji za zasedbo delovnega mesta:
- najmanj VI. stopnja izobrazbe ekonomske ali drugih sorodnih smeri;
- izkušnje s področja administracije in podpore vodstvu;
- aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno);
- odlično poznavanje paketa MS Office;
- komunikacijske spretnosti;
- proaktivnost in samoiniciativnost;
- samostojnost pri delu;
- profesionalnost, zanesljivost in dosledno izpolnjevanje klavzule o nerazkrivanju.
Ponujamo:
- delo v dinamični mednarodni ekipi, ki ustvarja vrhunske rešitve v družinam prijaznem in spodbudnem okolju;
- zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev;
- veliko ustvarjalnosti;
- neodvisnost in timsko delo s sodelavci;
- obilo priložnosti za učenje in napredovanje;
- odlično kavo, sadje in druge malenkosti za dober delovni dan;
- atraktivno lokacijo dela (bližina BTC);
- hibridni način dela s fleksibilnim delovnim časom.